# AI Act obligă firmele din România să instruiască angajații pe AI

> Legea europeană AI Act cere firmelor care folosesc ChatGPT sau alte unelte AI să poată dovedi că și-au instruit angajații.

AI · 9 noiembrie 2026 · https://www.brandline.ro/stiri/ai-act-obliga-firmele-din-romania-sa-instruiasca-angajatii-pe-ai/

## Pe scurt

- Articolul 4 din AI Act obligă orice firmă care folosește unelte AI, nu doar pe cele care le dezvoltă, să instruiască angajații care le folosesc.
- În România legea cu sancțiunile concrete e încă în pregătire, iar ANCOM e propusă ca autoritate de control.
- Regulamentul nu cere un format fix de instruire, dar firma trebuie să poată arăta ce măsuri a luat.

Dacă în firma ta angajații folosesc ChatGPT, Copilot sau Gemini pentru emailuri, oferte sau rapoarte, chiar fără să fi cumpărat vreun abonament special, te vizează articolul 4 din AI Act. Legea europeană se aplică nu doar firmelor care construiesc inteligență artificială, ci și celor care o folosesc în activitatea curentă, iar obligația e în vigoare deja de anul trecut. În România, legea care stabilește cine controlează și ce sancțiuni se dau e încă în lucru, cu ANCOM propusă ca autoritate de supraveghere, dar obligația de bază rămâne valabilă chiar și fără ea.

Ce trebuie să faci concret nu e complicat. Regulamentul nu cere un curs anume, un număr de ore sau o diplomă, ci măsuri adaptate la rolul fiecărui angajat și la felul în care folosește AI-ul. Important e să poți arăta, dacă vine vreo verificare, ce reguli ai scris și cum le-ai comunicat oamenilor din echipă.

Problemele reale nu sunt tehnice, ci de bun-simț: un angajat lipește într-un chat public o listă de clienți sau un contract, altul trimite mai departe un răspuns inventat de AI fără să-l verifice, un al treilea cade în capcana unui mesaj fals care imită vocea sau stilul unui șef și cere o plată urgentă. Dacă se scurg date de clienți într-un chatbot public, GDPR se aplică în paralel cu AI Act, iar lipsa oricărei reguli scrise e greu de justificat.

## Ce să scrii, concret

Câteva reguli simple ajută: ce informații nu se introduc niciodată în unelte AI publice (date de clienți, contracte, cifre interne), obligația de a verifica orice răspuns generat de AI înainte de a-l trimite unui client, și atenție la mesaje sau apeluri care par să vină de la un coleg sau manager, mai ales când cer plăți urgente.

## Ce înseamnă pentru tine

Scrie un set minim de reguli interne despre ce poate și ce nu poate fi introdus în ChatGPT sau alte unelte AI, și explică-le angajaților riscurile reale: date de clienți scurse, răspunsuri inventate trimise ca fiind reale, mesaje false care imită un manager.

## Surse

- [Economedia](https://economedia.ro/ai-act-ce-trebuie-sa-faca-firmele-din-romania-pentru-angajatii-care-folosesc-inteligenta-artificiala-cinci-pasi-practici.html)